Digital sagsmappe til mindre håndværksfirmaer
Saml opgaver, billeder, timer og dokumentation ét sted.
JobFolder hjælper håndværksfirmaer med at holde styr på kunder, opgaver, mødetider, medarbejdere, uploads, materialer og dokumentationsrapporter uden at drukne i beskeder og løse billeder.
Se planer og priser først, eller opret firmaet og kom i gang med prøveperioden.
Kunde-upload uden login
Send kunden et unikt link, så billeder og kommentarer lander direkte på den rigtige opgave.
Medarbejder-dokumentation
Medarbejdere kan registrere timer, materialer, billeder, noter og fremdrift på deres egne opgaver.
Kalender og mødetider
Få overblik over aftalte mødetider i måned, uge og dag, og se hvem der er tilknyttet opgaven.
Funktioner
Bygget til hverdagen mellem kontor, bil og byggeplads.
JobFolder er ikke et tungt projektstyringssystem. Det er en digital opgavemappe, hvor dokumentationen følger arbejdet fra første kundebesked til færdig rapport.
Arbejdsgang
Fra opgave til dokumentationsbilag.
01
Opret kunden og opgaven
Saml adresse, beskrivelse, deadline, prisgrundlag, mødetider og medarbejdere på én opgaveside.
02
Indsaml billeder og svar
Kunden kan sende billeder via upload-link, mens medarbejdere dokumenterer arbejdet direkte på opgaven.
03
Følg arbejdet undervejs
Se status, underopgaver, timer, materialer, kalenderaftaler og tildelte medarbejdere uden at lede i beskeder.
04
Download dokumentationsrapport
Lav et overskueligt bilag til kunde, forsikring, reklamation eller faktura, uden interne noter.
Rapport
Dokumentation, der kan deles.
Download en dokumentationsrapport som PDF med kundeoplysninger, opgavebeskrivelse, timer, materialer, underopgaver og billeder. Rapporten er tænkt som bilag til faktura, forsikring, reklamation eller aflevering til kunden.
Rapporten er ikke en faktura.
Interne noter bliver holdt ude af den delbare rapport, så firmaets egne kommentarer bliver i arbejdsrummet.
Klar til at samle opgaverne ét sted?
Opret firmaet, tilføj kunder og begynd at bruge JobFolder som digital sagsmappe til arbejdet.