Privatlivspolitik / GDPR

1. Kontakt

JobFolder kan kontaktes på kontakt@jobfolder.dk. Skift denne email, hvis firmaet bruger en anden officiel kontaktadresse.

2. Hvilke oplysninger behandles?

JobFolder kan behandle oplysninger om firmaer, administratorer, medarbejdere, kunder, opgaver, adresser, kontaktoplysninger, billeder, kommentarer, interne noter, timeregistreringer, materialeforbrug og tekniske logdata.

3. Formålet med behandlingen

Oplysningerne bruges til at levere JobFolder, herunder oprettelse af firma og brugere, opgavestyring, kunde-upload, dokumentation, rapporter, support, sikkerhed og drift af tjenesten.

4. Dataansvarlig og databehandler

Når et firma bruger JobFolder til egne kunder, medarbejdere og opgaver, vil firmaet normalt være dataansvarlig for disse oplysninger. JobFolder fungerer som databehandler for de data, der behandles på vegne af firmaet.

En egentlig databehandleraftale bør være på plads, før JobFolder bruges kommercielt af kunder.

5. Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for at levere tjenesten, opfylde aftalen med kunden, håndtere support og overholde relevante krav. Kunden kan anmode om sletning af data, medmindre der er en saglig grund til fortsat opbevaring.

6. Dine rettigheder

Du kan have ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet efter reglerne om databeskyttelse. Kontakt JobFolder, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

7. Sikkerhed

JobFolder arbejder for at beskytte oplysninger gennem adgangskontrol, login, rollebaseret adgang og tekniske sikkerhedsforanstaltninger. Admin kan se firmaets data, mens medarbejdere kun kan se de opgaver, de er tildelt.

8. Ændringer

Denne privatlivspolitik kan blive opdateret, når JobFolder ændrer funktioner, leverandører, abonnementer eller databehandling.